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什么是辦公自動化系統
來源: 未知    閱讀數:4113  添加時間:2007-02-10   類別:辦公自動化
 
辦公自動化系統是人機信息系統,是辦公自動化技術與管理科學、行為科學、組織理論等相融合,貫穿到辦公活動的各個方面,并對這些方面產生一系列影響之后形成的系統,其目的是盡可能充分利用信息資源,提高辦公質量和辦公效率。

辦公自動化系統是一種人機信息系統,具有一般信息系統的共性。同時,由于辦公過程和辦公活動具不有確定性,人在系統中應始終處于主導地位。辦公的主體是辦公人員,設備只是服務于人的技術手段。建立辦公自動化系統后,人的辦公活動和社會組織的辦公過程已離不開設備的運行,而是與其結合在一起形成一個統一的系統。建立辦公自動化系統的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員,而首先是為了提高辦公質量,在提高辦公質量和辦公效率的基礎上,通過各種決策模型及時提供輔助決策的信息,以實現科學管理和科學決策。此外,辦公自動化系統是一個開放式的系統。在設計和建立系統時,應充分考慮和社會環境的連接。

辦公自動化系統的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。辦公室自動化功能通常指辦公室中配備具有自動化功能的設備,這些設備能使某些辦公活動自動化或實現某個單位業務的自動化處理;而辦公自動化系統則是在辦公室自動化功能的基礎上發展起來,以辦公自動化技術為主體,同人、組織、制度、環境等相結合的完整的系統

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